Automatización para distribuidoras: pedidos, stock y despacho en un solo flujo
En una distribuidora la plata se pierde en lo invisible: un pedido que se cargó mal, un stock que decía que había y no había, una factura que salió tarde. Conectamos todo lo que ya usás para que la mercadería, los pedidos y los números se hablen entre sí, sin que tu gente viva copiando y pegando de un sistema a otro.
El día a día de una distribuidora es una carrera contra los datos. Entra un pedido por WhatsApp o por teléfono, alguien lo anota, después lo pasa a una planilla, después al sistema de gestión, después arma el remito a mano. En el medio, el stock no está actualizado: vendiste algo que no tenías o frenaste una venta por mercadería que sí estaba en el depósito. Cuando llega un camión con productos nuevos, hay que cargar cada ítem uno por uno mirando la factura del proveedor, y nadie tiene tiempo, así que se carga tarde y mal. La facturación queda para el final del día o de la semana, y cuando el cliente pregunta dónde está su pedido, nadie sabe contestarle al toque. Cada paso lo hace una persona distinta, en un sistema distinto, y entre paso y paso se cuelan los errores que después te cuestan plata, reclamos y clientes que se van a la competencia.
Todavía no trabajamos con una distribuidora puntual, así que te contamos derecho lo que construiríamos para vos, no un caso que no existe. La idea es armar un solo circuito donde el pedido entra una vez y viaja solo: se carga en tu sistema, descuenta del stock real, genera el remito y deja la factura lista, sin que nadie lo repase de un sistema a otro. Lo construimos arriba de las herramientas que ya tenés —tu sistema de gestión, tus planillas, WhatsApp, tu tienda online si la usás—, no te pedimos migrar nada. Lo que sí ya hicimos, y que se parece bastante a tu operación, es el sistema conectado de One Kickz: una marca que importa mercadería y la mueve entre un depósito afuera y un local en Argentina. Cuando llega una traída, el comprobante del proveedor se lee solo con inteligencia artificial y la mercadería se carga sin contar ítem por ítem; el stock se mueve solo de un depósito al otro cuando la mercadería cambia de lugar; y la atención por WhatsApp ya conoce qué hay disponible para no prometer lo que no está. Ese mismo músculo —leer comprobantes solos, mover stock entre ubicaciones, mantener una única verdad de qué hay y dónde— es exactamente lo que necesita una distribuidora, solo que aplicado a tus pedidos, tus despachos y tu facturación.
- El pedido se carga una sola vez y viaja solo: del WhatsApp o el mostrador al sistema, al remito y a la factura, sin que nadie lo vuelva a tipear
- Un único stock real y actualizado, así dejás de vender lo que no tenés y de frenar ventas de lo que sí está en el depósito
- La mercadería que entra de un proveedor se carga leyendo la foto del comprobante, sin contar ítem por ítem ni cargar a mano
- El stock se mueve solo entre tus ubicaciones (depósito, local, sucursal) cuando la mercadería cambia de lugar
- Avisos automáticos al cliente por WhatsApp con el estado de su pedido y cuando sale el despacho, sin que nadie tenga que contestar uno por uno
- Un aviso a tu teléfono cuando un producto se está por agotar o cuando algo del circuito falla, para enterarte antes que tu cliente
Distribuidoras mayoristas y minoristas en Argentina donde el equipo se la pasa pasando pedidos de un sistema a otro, peleando con un stock que nunca está al día y facturando tarde. Si manejás volumen, varias ubicaciones o muchos productos, y sentís que crecer significa solo sumar gente para mover datos a mano, esto es para vos.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos de mi distribuidora se pueden automatizar?
Casi todo lo que hoy tu equipo hace de la misma forma una y otra vez: tomar un pedido y pasarlo al sistema, descontar del stock, armar el remito, generar la factura, avisarle al cliente que su pedido salió, cargar la mercadería que llega de un proveedor y mover stock entre depósito y local. La regla es simple: si una tarea se repite todos los días y la hace una persona copiando datos, probablemente se pueda automatizar.
¿Tengo que cambiar mi sistema de gestión o de facturación?
No. Construimos arriba de lo que ya usás. Tu equipo sigue trabajando con el mismo sistema de gestión, las mismas planillas y el mismo WhatsApp de siempre. Lo único que cambia es que la información viaja sola entre todo eso, en vez de que alguien la tenga que pasar a mano de un lado a otro.
¿Cómo arreglan el problema del stock que nunca está al día?
Conectamos tus pedidos, tus despachos y la mercadería que entra para que haya un solo número de stock real, que se actualiza solo en cada movimiento. Cuando se vende algo, se descuenta; cuando llega una traída, se suma leyendo el comprobante del proveedor; cuando la mercadería pasa del depósito al local, se mueve sola. Así dejás de vender lo que no tenés y de frenar ventas de lo que sí está.
¿Tienen un caso de una distribuidora andando?
Siendo honestos, todavía no trabajamos con una distribuidora puntual. Lo más parecido que ya construimos es el sistema conectado de One Kickz, una marca que importa mercadería y la mueve entre un depósito afuera y un local en Argentina: el comprobante del proveedor se lee solo, el stock se mueve entre ubicaciones y la atención conoce qué hay disponible. Es la misma lógica que aplicaríamos a tus pedidos, tu stock y tu facturación. Empezamos con un diagnóstico de tu operación real, sin promesas infladas.
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